Beleid en Richtlijnen Heli Club Westland (HCW)

Welkom bij Heli Club Westland! Om een veilige en plezierige omgeving te waarborgen voor al onze leden, gastvliegers en bezoekers, hebben we een aantal belangrijke regels, richtlijnen en beleidsstukken opgesteld. Deze documenten vormen samen de basis van hoe onze club functioneert en dragen bij aan het veilig en verantwoord beoefenen van de hobby met drones en modelhelikopters.

“Wij vragen al onze leden en bezoekers om deze richtlijnen zorgvuldig door te nemen en na te leven. Samen zorgen we voor een veilige en professionele vliegervaring!”

1. Veiligheidsreglementen

1.1 Algemene Veiligheidsregels

• Vliegen mag alleen in de door HCW aangewezen zones, zowel binnen als buiten.

• Houd altijd een veilige afstand van andere personen, voertuigen en gebouwen.

• Gebruik uitsluitend goedgekeurde apparatuur die voldoet aan de regelgeving.

1.2 Binnenvliegen

• Voor binnenvliegen gelden strengere regels om schade en letsel te voorkomen. Gebruik alleen toestellen die geschikt zijn voor indoor vliegen.

• Maximumaantal piloten tegelijk: 4 (afhankelijk van de grootte van de hal).

• Binnenvliegen mag alleen tijdens door HCW georganiseerde activiteiten.

1.3 Gastvliegers

• Gastvliegers mogen maximaal drie keer per jaar deelnemen en moeten zich vooraf aanmelden.

• Gastvliegers dienen zich aan dezelfde regels te houden als leden.

1.4 Noodprocedures

• In geval van een ongeluk of noodsituatie dient onmiddellijk een bestuurslid te worden geïnformeerd.

• EHBO-materiaal is beschikbaar in het clubgebouw.

---

2. Huishoudelijk Reglement

2.1 Lidmaatschap en Contributie

• Jeugdleden (onder 16 jaar): €60,- per jaar.

• Volwassen leden: €120,- per jaar.

• Contributie dient uiterlijk 31 januari van het betreffende jaar betaald te zijn.

2.2 Gebruik van Faciliteiten

• Het clubgebouw en het vliegterrein zijn toegankelijk tijdens georganiseerde activiteiten.

• Houd de faciliteiten schoon en netjes; afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd.

2.3 Gedragscode

• Respecteer andere leden, gastvliegers en bezoekers.

• Ongewenst gedrag, zoals discriminatie of intimidatie, wordt niet getolereerd en kan leiden tot sancties.

---

3. Algemene Voorwaarden

3.1 Aansprakelijkheid

• HCW is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.

• Leden en gastvliegers vliegen op eigen risico en zijn verantwoordelijk voor hun eigen handelingen.

3.2 Wijzigingen in Beleid

• Het bestuur behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de voorwaarden, reglementen en richtlijnen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website en e-mail.

3.3 Toestemming en Akkoord

• Door het invullen en indienen van het inschrijfformulier verklaart het lid of de gastvlieger akkoord te gaan met de regels en voorwaarden.

---

4. Risicoverklaring

Door deelname aan activiteiten van HCW erkent de deelnemer:

• Dat vliegen met drones en modelhelikopters bepaalde risico’s met zich meebrengt, zoals schade aan eigendommen, letsel en technische storingen.

• Dat hij/zij deze risico’s accepteert en de club niet aansprakelijk stelt voor eventuele incidenten.

• Dat hij/zij de veiligheidsregels kent en naleeft.

Het akkoorderen van de risicoverklaring gebeurt bij het indienen van het inschrijfformulier.

---

5. Sponsoring en Samenwerking

5.1 Sponsoren

• Sponsoren spelen een belangrijke rol in het ondersteunen van onze activiteiten. De namen en logo’s van sponsoren worden vermeld op onze website en in het clubgebouw.

5.2 Nieuwe Sponsoren

• Wilt u als bedrijf een samenwerking aangaan? Neem contact met ons op via het contactformulier.

---

6. Sancties en Handhaving

6.1 Overtredingen

• Bij overtreding van de regels kan het bestuur sancties opleggen, variërend van een waarschuwing tot schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.

6.2 Bezwaar

• Leden hebben het recht om bezwaar te maken tegen een sanctie door schriftelijk beroep aan te tekenen bij het bestuur.