Heli Club Westland
Privacyverklaring Heli Club Westland
Bij Heli Club Westland (HCW) hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij jouw gegevens beschermen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verzamelen wij?
HCW kan de volgende persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken:
Contactgegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Lidmaatschapsgegevens: zoals geboortedatum, startdatum lidmaatschap en contributiebetaling.
Technische gegevens: zoals IP-adres en informatie over het gebruik van onze website.
Overige gegevens: zoals toestemmingen (bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s) en ingevulde formulieren (zoals risicoverklaring).
2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonlijke gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het verwerken van jouw aanmelding en lidmaatschap.
Het beheren van clubactiviteiten, zoals evenementen en gastvliegersregistratie.
Het informeren over nieuws, updates en wijzigingen binnen HCW.
Het naleven van wettelijke verplichtingen.
Het verbeteren van onze diensten en website.
3. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
HCW neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:
Beveiligde opslag van gegevens in een afgesloten ledenadministratiesysteem.
Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens voor alleen bevoegde bestuursleden.
Gebruik van encryptie en beveiligde verbindingen bij het verwerken van gegevens.
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
HCW deelt jouw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Mogelijke situaties waarin gegevens gedeeld kunnen worden:
Betalingsverwerkers: voor het innen van contributie.
Overheidsinstanties: indien vereist door wet- of regelgeving.
In alle gevallen zorgen wij ervoor dat jouw gegevens alleen gedeeld worden met partijen die een vergelijkbaar niveau van bescherming bieden.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonlijke gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
Financiële gegevens: conform wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld 7 jaar voor de Belastingdienst).
Overige gegevens: tot intrekking van jouw toestemming of na afloop van de geldigheid van deze gegevens.
6. Jouw rechten
Als betrokkene heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens:
Recht op inzage: Je kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij van jou verwerken.
Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze nodig hebben voor wettelijke verplichtingen.
Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm opvragen.
Verzoeken kun je indienen via het e-mailadres van HCW (info@hcw-rc.nl). Wij reageren binnen 4 weken op jouw verzoek.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.
8. Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:
Heli Club Westland
Prins Hendrikstraat 51
3151AE Hoek van Holland
E-mail: info@hcw-rc.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28-12-2024. HCW behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren je om regelmatig deze pagina te raadplegen voor updates.